آموزش ثبت رایگان قرارداد مسکن با سامانه خودنویس | پایان حق کمیسیون !
آموزش ثبت رایگان قرارداد مسکن با سامانه خودنویس – به گزارش عدل البرز و به نقل از فارس، فرامرز شاهسواری، نماینده چاراویماق و هشترود در مجلس در ارتباط با سامانه خودنویس و این که افراد میتوانند بدون نیاز به مشاورین املاک و پرداخت حق کمیسیون به ثبت قرارداد اجاره بپردازند، تصریح کرد: یکی از مشکلات اساسی این است که به ویژه در شهرهای کوچک مردم اطلاعی درباره این طرحها ندارند. باید اطلاعرسانی در ارتباط با این موضوع به صورت گسترده در دستور کار باشد و مردم در جریان آن قرار بگیرند.
فهرست مطالب
وی ادامه داد: اگر نگاهی به آمار بیندازیم میبینیم که اغلب مردم در شهرهای بزرگ به استفاده از سامانه خودنویس پرداختهاند. با توجه به این این موضوع که کار کردن با این سامانه آسان است و همگان میتوانند به راحتی از آن استفاده کنند، بهتر است اطلاعرسانی درباره آن صورت بگیرد.این نماینده مجلس خاطرنشان کرد: هدف از سامانه خودنویس این نیست که صنف مشاورین املاک را از بین ببریم. هدف این است که ساماندهی امور در حوزه مسکن صورت بگیرد و مشاورین املاک به کار واقعی خودشان که مشاوره است، بپردازند.
نمانده مجلس با بیان اینکه هدف این است که بستر قیمتگذاریهای کاذب و فعالیتهای سوداگری در این بخش از بین برود.شاهسواری گفت: سامانه خودنویس در نهایت نفع همگان را به دنبال دارد و باید تقویت آن در دستور کار باشد. این که علاوه بر قراردادهای اجاره افراد بتوانند قراردادهای خرید و فروش را هم در این سامانه به صورت مستقیم ثبت کنند و نیازی به پرداخت هزینه نداشته باشند، مثبت ارزیابی میشود. به این ترتیب، زمینه برای سیستماتیک شدن امور فراهم میشود.
شاهسواری افزود: سامانهها بستری فراهم میکنند که کارها با دقت و سرعت بالایی انجام شوند. آنها به افزایش انضباط در حوزههای مختلف منجر میشوند و زمینه را برای ساماندهی امور ایجاد میکنند.وی ادامه داد: سامانه خودنویس به صورت ۲۴ ساعته در دسترس است و افراد میتوانند به سهولت به آن مراجعه و قرارداد خود را در آن ثبت کنند.
این شرایط به افزایش رضایت عمومی از روندهای اجرایی کشور منجر میشود و اعتماد آنان را به دنبال دارد و به نفع مستاجران و کاهش هزینههای جابهجایی مستاجران در پی دارد.این نماینده مجلس خاطرنشان کرد: در شرایطی که شاهد افزایش هزینهها در حوزه مسکن هستیم، کاهش هزینههای مردم به واسطه استفاده از سامانه خودنویس مثبت ارزیابی میشود.
هر چقدر بتوانیم هزینهها را برای خانوارها کاهش دهیم و زمینه را برای دسترسی آنها به مسکن مناسب فراهم کنیم، مزیت بیشتری برایمان دارد.وی تشریح کرد: مسکن جزو مهمترین نیازهای خانوارهاست و الان شاهد نوعی نابسامانی در این حوزه هستیم. دولت باید زمینه دسترسی عموم مردم به مسکن مناسب را فراهم کند. در همین راستا، استفاده از سامانه خودنویس به منظور ساماندهی امور مثبت ارزیابی میشود.
آموزش ثبت رایگان قرارداد مسکن با سامانه خودنویس
برای ثبت قرارداد مسکن در سامانه «خودنویس» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، باید مراحل زیر را انجام دهید:
۱. ورود به سامانه خودنویس
- ابتدا به نشانی سامانه خودنویس مراجعه کنید.
۲. ثبتنام یا ورود
- اگر قبلاً حساب کاربری ندارید، ثبتنام کنید (با وارد کردن اطلاعات هویتی).
- در غیر اینصورت، با نام کاربری (کد ملی) و رمز عبور وارد شوید.
۳. انتخاب نوع قرارداد
- در منوی اصلی، روی گزینه «ثبت درخواست جدید» کلیک کنید.
- نوع سند مورد نظر را انتخاب کنید. برای قرارداد مسکن معمولاً گزینههای «بیع نامه»، «اجاره نامه» یا «قولنامه» وجود دارد.
۴. تکمیل اطلاعات طرفین
- اطلاعات مالک (فروشنده/موجر)، خریدار (مستأجر)، و سایر طرفین (در صورت وجود) را مطابق با کارت ملی وارد کنید.
۵. وارد کردن اطلاعات ملک
- مشخصات کامل ملک شامل:
- آدرس
- پلاک ثبتی
- مساحت
- نوع کاربری
- شماره دفترچه یا سند
- اگر ملک قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، با وارد کردن پلاک ثبتی، اطلاعات آن ظاهر میشود.
۶. وارد کردن شرایط قرارداد
- مبلغ قرارداد، شرایط پرداخت، مدت زمان، و سایر تعهدات را وارد کنید.
- در صورت نیاز، بندهای شروط خاص یا توضیحات دیگر را اضافه نمایید.
۷. ثبت و دریافت کدرهگیری
- بعد از تکمیل اطلاعات، ثبت نهایی را بزنید.
- یک «کدرهگیری» به شما داده میشود که باید نزد خود نگه دارید.
۸. مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی
- با کدرهگیری، به یکی از دفترخانههای اسناد رسمی مراجعه کرده و فرایند تکمیل و امضای قرارداد را ادامه دهید.
- مسئول دفترخانه، اطلاعات وارد شده را در سامانه مشاهده و تأیید میکند و قرارداد را به صورت رسمی ثبت مینماید.
نکات:
- همه اطلاعات باید دقیق و بدون غلط وارد شود، چون پس از ثبت، امکان ویرایش محدود است.
- برای برخی اسناد، بارگذاری فایلهای اسکن شده مانند کارت ملی یا سند ملک الزامی است.
- اگر در روند ثبت مشکل داشتید، پشتیبانی سامانه یا دفترخانهها راهنمایی خواهند کرد.
خلاصه و شفاف:
نکات مهم حقوقی هنگام ثبتنام و ثبت سند در سامانه خودنویس
- صحت اطلاعات هویتی
اطلاعات خود و طرف مقابل (نام، کد ملی و…) را دقیقا طبق کارت ملی و شناسنامه وارد کنید. - بررسی مالکیت ملک
مطمئن شوید فروشنده یا موجر، مالک یا وکیل قانونی با اختیار کافی است؛ مدارک مالکیت و وکالت را کنترل کنید. - مشخصات دقیق ملک
پلاک ثبتی، آدرس، مساحت و سایر مشخصات را با سند رسمی ملک کاملاً تطبیق دهید. از وارد کردن اطلاعات نادرست خودداری کنید. - استعلام و وضعیت حقوقی ملک
ملک نباید در بازداشت، رهن، یا ممنوعالمعامله باشد؛ در صورت شک، از دفترخانه بخواهید استعلامهای لازم را انجام دهد. - تنظیم شرایط قرارداد
مبلغ، نحوه پرداخت، زمان تحویل، جریمه دیرکرد و سایر تعهدات به صورت واضح و بدون ابهام درج شود. از گفتار مبهم بپرهیزید. - موافقت و حضور همه طرفها
همه مالکان و خریداران باید حضور و موافقت کتبی داشته باشند؛ رضایت کامل طرفین الزامی است. - بارگذاری و استفاده درست از مدارک
فقط مدارک مربوط به خود یا با اجازه طرف مقابل را بارگذاری و استفاده کنید. افشای بدون اجازه، مشکل حقوقی دارد. - ثبت نهایی فقط با دفترخانه
ثبت خودنویس، سند رسمی ایجاد نمیکند؛ حتماً برای رسمی شدن معامله به دفترخانه مراجعه و سند را امضا کنید. - مسئولیت صحت اطلاعات
در صورت ورود اطلاعات غلط (سهواً یا عمداً)، مسئولیت حقوقی با شما است و ممکن است معامله معلق یا باطل شود. - مشورت با کارشناس
در معاملات غیرروتین (مثلا ملک مشاع، ورثهای، قولنامهای و…)، حتماً قبل از ثبت نهایی با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید.
