به گزارش عدل البرز به نقل از computerweekly، برای هر کسب و کار و کارکنانش، تأثیر ناشی از بررسی کلاهبرداری در اجرای قانون می تواند قابل توجه باشد و ممکن است شامل آسیب به اعتبار، مسائل مربوط به قانون استخدام و خطر دعاوی مدنی و همچنین عواقب مالی باشد. این موضوع می تواند حتی در مواردی که بررسی ها در نهایت منجر به اتهام جنایی یا یافته های نظارتی نشود، صادق باشد.

چگونه افرادی که در یک کسب و کار هستند، می توانند اطمینان حاصل کنند که شرکت آنها در این سناریو به بهترین وجه محافظت می شود؟ چند نکته کلیدی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

1. وکیل بگیرید: از لحظه ای که بررسی ها برای اولین بار آغاز می شود، تصمیمات حیاتی زیادی باید گرفته شود که همگی پیامدهای قانونی مهمی دارند. دریافت مشاوره حقوقی قوی و عملی از یک وکیل متخصص با تجربه در مراحل اولیه، باعث صرفه جویی در زمان، هزینه و آرامش خاطر خواهد شد. یک وکیل به‌عنوان یک واسطه حرفه‌ای مهم عمل می‌کند، درست است. همانطور که گفتید، یک وکیل به عنوان یک واسطه حرفه‌ای مهم عمل می‌کند و در ارتباطات بین شما و بازجو نقش مهمی ایفا می‌کند. حضور وکیل می‌تواند به روان‌تر شدن ارتباطات کمک کند، زیرا وکیل با تجربه و آگاهی حقوقی خود، می‌تواند در تفسیر و توضیح سوالات یا مطالبات بازجو کمک کند و همچنین شما را در درک بهتر حقوق و وظایفتان در این موقعیت یاری دهد.

افزایش اولویت حفظ محرمانگی: برای اطمینان حاصل کردن از حفظ اصل حریم شخصی و محرمانگی  و همچنین کاهش هر گونه آسیب جانبی (داخلی و خارجی) از نشت اطلاعات، ارتباطات مربوط به یک بررسی باید به صورت کاملاً محرمانه باقی بماند. اتخاذ تدابیری مانند:

1. استفاده از نام رمزی: استفاده از یک نام رمزی یا کد برای پروژه مربوطه می‌تواند به حفظ محرمانگی کمک کند. با استفاده از نام رمزی، احتمال فهمیدن هویت و جزئیات دقیق پروژه توسط افراد غیرمجاز کاهش می‌یابد.
2. استفاده از روش‌های ارتباطی امن: در ارتباطات مربوط به تحقیقات، استفاده از روش‌های ارتباطی امن می‌تواند محرمانگی را تضمین کند. به عنوان مثال، استفاده از شبکه‌های ارتباطی رمزگذاری شده، استفاده از سرویس‌های پیام‌رسان امن، و رعایت اصول امنیتی در ارتباطات الکترونیکی می‌تواند به حفظ محرمانگی کمک کند.
3. آموزش کارکنان فناوری اطلاعات: تمامی کارکنان فناوری اطلاعات باید در مورد تعهدات حریم خصوصی خود آگاهی داشته باشند. آنها باید آموزش‌های مناسب دریافت کنند تا درک کاملی از اهمیت حفظ محرمانگی داشته باشند و اقدامات لازم را برای حفظ آن انجام دهند.
4. حفظ و نگهداری شواهد را فراموش نکنید: در مواردی که قبل از بازیابی بازپرس، مطالب مرتبط اصلاح یا از بین می‌رود، این امر می‌تواند به تحقیقات اجرای قانون لطمه بزند. در بهترین حالت، این امر می‌تواند به رابطه شرکت شما با آژانس تحقیق آسیب برساند. در بدترین حالت ممکن است منجر به اتهامات جنایی شود. یکی از تصمیمات اولیه مهم این است که چه متریالی مرتبط می باشد، در کجا قرار دارد و چگونه آن را حفظ کنیم. بهتر است اقداماتی صورت گیرد تا سیاست‌های نابودی اسناد موقتا متوقف شوند و در صورت لزوم، اعلامیه‌های نگهداری به مسئولین داده‌های مرتبط صادر شود.

. کار مهم دیگری که معمولاً بر عهده کارکنان قابل اعتماد فناوری اطلاعات است، این است که اطمینان حاصل شود که مطالب الکترونیکی مربوط به افراد تحقیق یا شاهدان با تصویربرداری و پشتیبان‌گیری از حساب‌های ایمیل و مخازن فایل‌ها حفظ و نگهداری می‌شود.

4. برقراری ارتباط با مقامات: در بسیاری از موارد، بهترین منافع شرکت شما در همکاری کامل و به طور داوطلبانه با مقامات برای ارائه اطلاعات می باشد؛ این امر می‌تواند به جلوگیری از استفاده از قدرت‌های بیشتر و مخرب توسط نهادهای نظارتی کمک کند. اما مسائل مربوطه برای شرکت‌ها بسیار پیچیده هستند. به عنوان مثال، مهم است که اطمینان حاصل شود هرگونه مسئولیت و خطرات مرتبط با شرکت به طور کامل درک شده باشند. زمان‌بندی، ماهیت و شیوه ارتباطات اغلب تأثیر زیادی دارند و در اینجا نقش وکیل حقوقی بسیار حیاتی می باشد.
5. مسائل مربوط به حریم خصوصی داده‌ها را فراموش نکنید: حریم خصوصی داده‌ها یک حوزه بسیار پیچیده در حقوق است که در آن باید مصالح متعددی را توازن داد. در تمام مراحل یک تحقیق، احتمالاً شرکت شما در کنترل داده‌های شخصی و گاهاً حساس دخیل خواهد بود. ممکن است از شما خواسته شود – یا الزام شود که داده‌ها را به یک نهاد خارجی منتقل کنید. انجام یک ارزیابی تأثیر حریم خصوصی داده‌ها، مرحله‌ای پیشنهادی ست که به شرکت شما امکان می‌دهد تا ارزیابی خطرات خود را در این زمینه انجام دهید و بخشی از مراحل مورد بررسی در طول دوره تحقیقات هم اجرا شود.

انتهای پیام